RobotReady™

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 13. Juli 2026

1. Wer wir sind

RobotReady™ („RobotReady“, „wir“, „uns“ oder „unser“) ist ein Projekt von Women in Robotics Switzerland. Wir sind derzeit keine eigenständige eingetragene Rechtseinheit. Women in Robotics Switzerland ist die verantwortliche Stelle für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Personendaten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Personendaten wir über unsere Website und unser Kontaktformular erheben, weshalb wir sie bearbeiten, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für Personendaten, die wir erheben über:

• das Kontaktformular auf unserer Website;
• direkte E-Mails oder schriftliche Korrespondenz mit uns; und
• Website-Analysen (siehe Abschnitt 3.2).

Wenn aus Ihrer Anfrage ein proof of value (PoV) wird, regelt eine separate Leistungsbeschreibung den Umgang mit Daten in diesem konkreten Projekt. Diese Erklärung gilt nur für unsere Website und den Erstkontakt, nicht für projektspezifische Daten wie Informationen über Einrichtungen oder Bewohnende, die während einer Bewertung erhoben werden.

3. Welche Informationen wir erheben

3.1 Informationen, die Sie uns direkt mitteilen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir:

3.2 Cookies und Analysen

Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen — zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden, den ungefähren Standort auf Länder-/Stadtebene, Browser- und Gerätetyp sowie die verweisende Website. Google Analytics verwendet dafür Cookies, kleine Dateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden.

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen kontrollieren oder löschen. Google Analytics können Sie gezielt über das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics deaktivieren. Das Ablehnen von Cookies beeinträchtigt die Nutzung unseres Kontaktformulars oder unserer Website nicht.

4. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die oben beschriebenen Informationen, um:

• auf Ihre Anfrage zu antworten und zu prüfen, ob RobotReady zu Ihrer Situation passt;
• Ihre Anfrage dem richtigen internen Prozess zuzuordnen (Facility Readiness, Robot Readiness, F&E-/Labor-Readiness oder allgemeine Anfrage);
• Ihnen den Newsletter Robots & Real Talk oder gelegentliche Neuigkeiten zu senden, jedoch nur, wenn Sie separat eingewilligt haben;
• für unsere interne Administration festzuhalten, mit wem wir Kontakt hatten; und
• mithilfe von Analysen zu verstehen und zu verbessern, wie unsere Website genutzt wird.

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling, das rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

5. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

• Einwilligung — für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage sowie separat für Newsletter-Kommunikation und nicht notwendige Analyse-Cookies.
• Berechtigtes Interesse — für grundlegende Geschäftsadministration, etwa die Dokumentation von Anfragen, sofern Ihre Rechte und Interessen nicht überwiegen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; siehe Abschnitt 9 (Ihre Rechte).

6. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht. Wir geben sie weiter an:

• HubSpot, unsere Plattform für Customer Relationship Management (CRM), die Anfragen und Kommunikation speichert und verwaltet;
• Google Analytics für Website-Analysen (siehe Abschnitt 3.2);
• unseren Website-Hosting-Anbieter, damit die Website betrieben werden kann;
• professionelle Beraterinnen und Berater (z. B. Rechts- oder Steuerberatung), soweit notwendig und unter Vertraulichkeitspflichten; und
• Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Von uns eingesetzte Auftragsbearbeiter sind an Vereinbarungen gebunden, die dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der DSGVO entsprechen.

7. Datenübermittlungen ins Ausland

Wir bemühen uns, Daten nach Möglichkeit in der Schweiz zu speichern. Einige unserer Dienstleister — darunter Google Analytics und HubSpot — haben ihren Sitz jedoch ausserhalb der Schweiz (in den Vereinigten Staaten) und können Daten im Rahmen ihrer globalen Infrastruktur auf Servern ausserhalb der Schweiz bearbeiten. In diesen Fällen stützen wir uns auf geeignete, nach dem Schweizer DSG und, soweit anwendbar, der DSGVO anerkannte Garantien, beispielsweise Standardvertragsklauseln.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Kontaktanfragen bis zu 24 Monate nach Ihrem letzten Kontakt mit uns auf, ausser:

• Sie verlangen früher die Löschung Ihrer Daten (siehe Abschnitt 9); oder
• eine längere Aufbewahrung ist zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Wenn aus Ihrer Anfrage ein proof of value wird, werden die dafür relevanten Daten gemäss der anwendbaren Leistungsbeschreibung und nicht nach dieser Erklärung aufbewahrt.

9. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie nach dem Schweizer DSG und/oder der DSGVO einige oder alle der folgenden Rechte:

• Auskunft — eine Kopie der Personendaten verlangen, die wir über Sie bearbeiten;
• Berichtigung — die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen;
• Löschung — die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
• Einschränkung — verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten begrenzen;
• Widerspruch — einer Bearbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen;
• Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen;
• Widerruf der Einwilligung — jederzeit, wenn die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ohne dass die vorherige Bearbeitung dadurch rechtswidrig wird.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter info@robot-ready.co.

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher; absolute Sicherheit können wir nicht garantieren.

11. Datenschutz von Kindern

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich an Unternehmen und Fachpersonen, nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine Personendaten von Personen unter 16 Jahren.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Anfang dieser Seite zeigt die jeweils aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website kenntlich gemacht.

13. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Personendaten nicht gesetzeskonform bearbeitet haben, können Sie Beschwerde einreichen bei:

• dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) für Angelegenheiten nach Schweizer Recht; oder
• Ihrer lokalen Datenschutzbehörde, wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden und die DSGVO auf Ihre Daten anwendbar ist.

14. Kontakt